Personaladministration & HR Services

Aufgaben

Eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen
Koordination administrativer Prozesse rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Bearbeitung bzw. Koordination von sozialversicherungs- und behördenbezogenen Personalthemen
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit weiteren HR-Funktionen und internen Schnittstellen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder im HR-Operations-Umfeld
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Freude daran, bestehende Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Diskretion und eine verlässliche Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich